Privacy Reglement
Beter Beheer B.V. gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. In dit privacyreglement kan je lezen hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Welke gegevens worden door Beter Beheer B.V. vastgelegd?
De volgende gegevens worden door Beter Beheer B.V. vastgelegd wanneer je als verhuurder zijnde een samenwerkingsovereenkomst met ons sluit en/of als huurder ons verzoek bepaalde diensten aan je te verlenen:
Je voor- en achternaam;
Je verblijfadres, waaronder de straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen, de postcode en woonplaats;
Contactgegevens zoals telefoonnummers en e-mailadressen;
Rekeningnummer / IBAN;
Het document nummer van uw identiteitsbewijs, de vervaldatum en het type;
Andere persoonsgegevens die volgen uit de gesloten samenwerkingsovereenkomst.
Indien van toepassing:
Uw fiscaal inkomen;
Financiële gegevens die volgen uit de Vereniging van Eigenaren (VvE) documentatie.
Waar gebruikt Beter Beheer B.V. mijn persoonsgegevens voor?
Wij gebruiken de persoonsgegevens om de verplichtingen, die voortvloeien uit de gesloten samenwerkingsovereenkomst, uit te voeren.
Alle gegevens worden opgeslagen in ons softwaresysteem onder uw persoonlijke, geanonimiseerde relatienummer.
Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
Alleen medewerkers van Beter Beheer B.V. hebben directe toegang tot jouw gegevens. Jouw gegevens worden in beginsel niet verstrekt aan derde partijen, met uitzondering van jouw naam (vanwege de positie als contractpartij). Slechts in het geval zich een geschil voordoet tussen jou en ons kantoor, zullen wij de NAW-gegevens, alsmede jouw telefoonnummer en e-mailadres, verstrekken aan onze advocaat c.q. jurist. Daarnaast zijn de gegevens zichtbaar voor uw huurder via diens beveiligde klantenportaal.
Beter Beheer B.V. verstrekt jouw persoonsgegevens in geen enkel geval aan derde partijen die als doel hebben je te benaderen voor commerciële doeleinden.
Beveiliging en bewaartermijn
Hospitaworden.nl zal ervoor zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en adequaat worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of onrechtmatige vernietiging. De gegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen, of voor het oplossen van eventuele geschillen (alles in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen).
Inzage, correctie en verwijdering
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens kan je schriftelijk richten aan ons kantoor via dpo@beterbeheer.com. Wij zullen je verzoek in beginsel beantwoorden binnen vier weken. Wij zullen uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren, of indien er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.
Vragen?
Wij nemen uw privacy zeer serieus. Heeft u nog vragen of opmerkingen, neem dan contact op met ons kantoor via telefoonnummer 070 5680987 of stuur een e-mail naar dpo@beterbeheer.com. Voor vragen en/of opmerkingen kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
